تعلن وزارة الطاقة عن طرح وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير تنفيذي) لحملة البكالوريوس فأعلى في التخصصات الإدارية للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:
المتطلبات:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بالعمل.
– يفضل خبرة سنتين.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.
المهام الوظيفية:
– يعالج جميع التسهيلات الإدارية والمكتبية للمدير العام.
– يعد الخطط والبرامج لنشاطات المكتب وتنفيذها بعد إقرارها.
يشارك في التنسيق مع الإدارات الأخرى بالوزارة لإنجاز الأعمال المشتركة.
– يعالج جميع المعاملات والمراسلات الخاصة بالمشرف على شؤون التجارة الخارجية وعرضها عليه وتنفيذ توجيهاته بشأنها.
– ينجز في تحرير الخطابات والمعاملاتوالمذكرات، وإعداد التقارير والنسخ والتصوير.
– يشارك في استقبال الزائرين والعملاء وتلقي ما لديهم من معاملات وعرضها على المشرف على شؤون التجارة الخارجية.
– يشارك في تبليغ الجهات المعنية بما يصدر عن المشرف على شؤون التجارة الخارجية من تعليمات وتوجيهات.
– ينجز في تحديد وتنظيم المقابلات والزيارات والاجتماعات التي يعقدها المشرف على شؤون التجارة الخارجية، وإعداد المحاضر وتوقيعها من ذوي العلاقة ومتابعة نتائجها.
– يشارك في التنسيق مع الإدارة العامة للتواصل والإعلام والجهات المعنية في حضور المشرف على شؤون التجارة الخارجية للندوات والمناسبات الرسمية.
– يشارك في تنظيم المراسم والبروتوكولات المتعلقة باستقبال وتوديع المشرف على شؤون التجارة الخارجية وضيوفه بالتنسيق مع الإدارات المختصة والجهات الخارجية.
– يحدث في تنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات المكتب وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها.
– يعالج في عملية تحديد احتياجاتالمكتب من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها.
– يطور في إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته واقتراحات تطوير الأداء فيه.
– يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
– يقوم بأي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل الرؤساء المباشرين.
طريقة التقديم:
بدأ التقديم من يوم الأحد 1447/6/23هـ (الموافق 2025/12/14م) من خلال الرابط التالي: إضغط هنا